Dateien in der privaten Cloud ablegen

Das wohl wichtigste Feature einer Cloud ist das Ablegen von beliebigen Dateien. Dieser Artikel zeigt dir die Einrichtung des Dateiservers und wie du Dateien zentral in deiner privaten Cloud ablegen kannst.

Freigegeben Ordner erstellen

Um Dateien in deiner privaten Cloud zu verwalten, musst du zuerst einen freigegebenen Ordner erstellen. Theoretisch kannst du alle Dateien in einen großen Ordner stecken. Unterschiedliche Ordner haben aber Vorteile, weil du damit unterschiedliche Einstellungen über Größe und Rechte einstellen kannst. Z. B. kannst du für jedes Familienmitglied einen eigenen privaten Ordner anlegen, den nur sie verwenden können und zusätzlich einen gemeinsamen Ordner, wo jeder seine Fotos ablegen kann. Hast du mehrere Festplatten in deiner NAS, so kannst du verschiedene Ordner auf unterschiedliche Festplatten verteilen.

Für Synology-Geräte: Öffne die Systemsteuerung und wähle in der Kategorie Gemeinsame Dateien den Punkt Gemeinsame Ordner aus. Klicke dann auf Erstellen. Gib nun dem Ordner einen Namen. Im Feld Beschreibung kannst du eine Notiz ablegen, für was du den Ordner nutzen möchtest. Klicke dich mittels Weiter durch den Assistenten durch und nimm ggf. weitere Einstellungen vor. Abschließend legst du mit einem Klick auf Übernehmen den Ordner an.

Synology-NAS: Systemsteuerung / Gemeinsame Dateien / Gemeinsame Ordner, Menü "Erstellen"
Synology: Gemeinsame Ordner
Synology-NAS: Systemsteuerung / Gemeinsame Dateien / Gemeinsame Ordner / Erstellungsassistent Freigegebene Ordner
Synology: Erstellungsassistent Freigegebene Ordner

Für QNAP-Geräte: Öffne die Systemsteuerung und wähle in der Kategorie Rechte den Punkt Freigabeordner aus. Klicke dann auf Erstellen und wähle den Punkt Freigaberordner. Gib nun dem Ordner einen Namen. Im Kommentar-Feld kannst du eine Notiz ablegen, für was du den Ordner nutzen möchtest. Nimm ggf. weitere Einstellungen vor und klicke abschließend auf Erstellen.

QNAP-NAS: Systemsteuerung / Freigabeordner
QNAP: Freigabeordner

QNAP-NAS: Systemsteuerung / Freigabeordner, Dialog "Einen Freigabeordner erstellen"
QNAP: Einen Freigabeordner erstellen

Dateidienste

Um auf deinen freigegebenen Ordner mit anderen Geräten im Netzwerk zugreifen zu können, musst du einmalig die Dateidienste aktivieren. Je nachdem, welche Betriebssystem du in deinem Netzwerk einsetzt (Linux, MacOS oder Windows), brauchst du andere Dienste:

DateidienstLinuxMacOSWindows
Server Message Block (SMB, „Samba“)
Apple Filing Protocol (AFP)✓*
Network File System (NFS)

*) Ab OS X Version 10.9 löst das SMB-Protokoll das AFP-Protokoll als Standardprotokoll für Dateifreigaben ab. AFP ist somit nur für ältere Mac-Geräte notwendig.

Glühbirne
Anmerkung

In der obigen Tabelle sind die Dateidienst-Betriebssystem-Kombinationen markiert, die ohne große Schwierigkeiten einfach funktionieren.
Die anderen Kombinationen sind sicher auch machbar, allerdings musst du dazu vielleicht auch mal etwas basteln.

Dateidienste in deiner privaten Cloud aktivieren

Für Synology-Geräte: Öffne die Systemsteuerung und wähle in der Kategorie Gemeinsame Dateien den Punkt Dateidienste aus. Danach kannst du im Tab SMB/AFP/NFS die jeweiligen Dienste per Checkbox aktivieren.

Synology-NAS: Systemsteuerung / Gemeinsame Dateien / Dateidienste / SMB/AFP/NFS
Synology: Dateidienste

Für QNAP-Geräte: Öffne die Systemsteuerung und wähle in der Kategorie Netzwerk- und Dateiservices den Punkt Win/Mac/NFS aus. Danach kannst du die einzelnen Dienste in den jeweiligen Tabs Microsoft-Netzwerk, Apple-Netzwerk und NFS-Dienst per Checkbox aktivieren.

QNAP-NAS: Systemsteuerung / Netzwerk- und Dateiservices / Win/Mac/NFS / Microsoft-Netzwerke
QNAP: Win/Mac/NFS

Auf den freigegebenen Ordner zugreifen

Je nach Betriebssystem und verwendeter Software hast du nun mehrere Möglichkeiten, auf deinen freigegebenen Ordner zuzugreifen.

Grundsätzlich hast du zwei Möglichkeiten:

  • Direkter Zugriff mittels URL
    Hierbei tippst du die URL deines freigegebenen Ordners in die Adresszeile deines Dateimanagers ein. Für diesen Weg brauchst du keine Einrichtung.
  • Den Ordner permanent ins Dateisystem einhängen (sog. Mounten)
    Mit diesem Weg sorgst du dafür, dass der freigegebene Ordner jederzeit mit einem Klick im Dateimanager verfügbar ist.

Auf den freigegebenen Ordner unter Windows zugreifen

Schreibe in die Adresszeile des Windows-Explorers \\nas-name-oder-ip\ordnername.

Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Windows-Explorer unter Windows XP
Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Windows-Explorer unter Windows XP

Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Windows-Explorer unter Windows 7
Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Windows-Explorer unter Windows 7

Wie du siehst, funktioniert das selbst mit einem Uralt-PC, der noch Windows XP am Laufen hat. 🙂

Benötigst du einen freigegebenen Ordner öfters, kannst du ihn als ein permanentes Netzlaufwerk verbinden. Hierbei ordnest du dem freigegebenen Ordner einen fixen Laufwerksbuchstaben zu.

In der Toolbar des Windows-Explorer klickst du einfach auf Netzlaufwerk verbinden. Gib dann bei Ordner den Ordner in der Form \\nas-name-oder-ip\ordnername ein. Mit Klick auf Fertig stellen bindest du das Laufwerk ein. Du siehst es nun auf der linken Seite in der Baumstruktur unter Computer (Windows 7) bzw. Dieser PC (Windows 10).

Netzlaufwerk verbinden unter Windows 7: Welcher Netzwerkordner soll zugeordnet werden? Bestimmen Sie den Laufwerkbuchstaben für die Verbindung und den Ordner, mit dem die Verbindung herstellt werden soll. Laufwerk. Ordner. Verbindung mit Anmeldung wiederherstellen.
Netzlaufwerk verbinden unter Windows 7

Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Windows-Explorer und Netzlaufwerk unter Windows 7
Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Windows-Explorer und Netzlaufwerk unter Windows 7
Glühbirne
Tipp

Du kannst auf jedem Computer andere Netzlaufwerke mit anderen Buchstaben vergeben.

Beispiel: Tom bindet seinen persönlichen Ordner auf seinem Computer als X: ein und Stephanie bindet ihren persönlichen Ordner als G: ein. Du hingegen, der Zugriff auf beide Ordner hat, bindest die Ordner als T: und S: ein. Die Anfangsbuchstaben der beiden Namen machen es dir einfach, die Laufwerksbuchstaben zu merken.

Auf den freigegebenen Ordner unter Linux zugreifen

Ähnlich wie unter Windows kannst du auch unter Linux einfach direkt im Dateimanager auf den freigegebenen Ordner zugreifen. Unter Linux verwendet man die Schreibweise smb://nutzer@nas-name-oder-ip/ordnername.

Achte bei der Wahl deines Dateimanager darauf, dass er einen Samba-Zugriff unterstützt. Es gibt auch kompakte Dateimanager, die bewusst auf viele Features verzichten. Manche stellen dir diese Funktion erst mit Zusatzpaketen zur Verfügung.

Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Dolphin unter Linux
Zugriff auf freigegebenen Ordner mittels Dolphin unter Linux

Mittels eines Mount in der /etc/fstab kannst du den freigegebenen Ordner auch permanent ins Dateisystem einhängen. Eine solche Konfigurationszeile könnte z. B. so aussehen:

# SMB-Mount
//nas-name-oder-ip/ordnername   /mnt/ordnername   cifs   auto,uid=1000,gid=1000,credentials=/etc/cifs-credentials-ordnername,comment=x-gvfs-show   0   0

# NFS-Mount
nas-name-oder-ip://volume/ordnername   /mnt/ordnername   nfs   auto   0   0

Übrigens: Im ubuntuusers-Wiki findest du weitere Informationen mit Details für KDE-Umgebung und für GNOME-Umgebung.